Datenschutzhinweise

Stand: 3. November 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Adresse wenden.

2. Aufruf der Website

BilaBee wird über ChatGPT Sites von OpenAI und Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, beispielsweise IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen. Das dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.

Die Anbieter setzen eigene technische Speicher- und Sicherheitsverfahren ein. Für deren Verarbeitung und Aufbewahrungsfristen gelten ergänzend die jeweiligen Anbieterinformationen. BilaBee legt keine eigene dauerhafte Besucherstatistik an.

3. Lernen ohne Anmeldung

Du kannst die Lerninhalte ohne Konto nutzen. Kartenbewertungen, eigene Karten, Aufgabenversuche mit Zeitpunkten, Checklisten, Prüfungstermin und Darstellung werden dabei im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt. Diese Lernstände werden im Gastmodus nicht in die BilaBee-Kontodatenbank übertragen.

Die lokale Speicherung ermöglicht die von dir genutzten Lern- und Wiederholungsfunktionen und bleibt bis zur Löschung durch dich beziehungsweise deinen Browser bestehen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die zur gewünschten Funktion erforderlichen Zugriffe auf deinen Gerätespeicher gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Du kannst ohne Anmeldung lernen und die Browserdaten über die Einstellungen deines Browsers entfernen; dabei kann dein lokaler Lernfortschritt verloren gehen.

4. Anmeldung und Kontosynchronisierung

Die Anmeldung ist freiwillig und erfolgt über „Mit ChatGPT anmelden“. Es wird kein BilaBee-Passwort erhoben. Die Plattform übermittelt eine innerhalb dieser Website stabile Nutzerkennung und eine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls einen Anzeigenamen. Die Kennung dient der Zuordnung des Lernstands; der Name beziehungsweise die E-Mail-Adresse kann im Konto-Bereich angezeigt werden. Die BilaBee-Lerndatenbank speichert die Kennung, nicht zusätzlich deine E-Mail-Adresse.

Wenn du angemeldet lernst, werden Kartenbewertungen und Wiederholungszeitpunkte, eigene Fragen und Antworten, Aufgabenversuche mit Thema, Ergebnis und Zeitpunkt, Checklisten und Prüfungstermin an die BilaBee-Datenbank übertragen. Zusätzlich werden eine Versionsnummer und der Zeitpunkt der letzten Speicherung geführt. Die Übertragung dient dazu, den Lernstand beim nächsten Aufruf mit demselben Konto auf einem anderen Gerät zu laden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung dieser von dir gewählten Kontofunktion erforderlich ist.

Ein vorhandener Gast-Lernstand wird erst nach deiner Auswahl „Bisherigen Browser-Lernstand übernehmen“ dem Konto zugeordnet. Geräte speichern zusätzlich eine lokale Kopie und gegebenenfalls noch nicht synchronisierte Änderungen. Die Website zeigt an, ob die Cloud-Speicherung erfolgreich war. Ein Export wird auf deinem Gerät gespeichert.

5. Empfänger und Verarbeitung außerhalb Europas

Die technische Bereitstellung und Anmeldung erfolgen über OpenAI; die Anwendung und die Lerndatenbank nutzen Cloudflare-Infrastruktur. Eine Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU wird nicht zugesichert. Die Anbieter beschreiben internationale Übermittlungen und ihre Schutzmechanismen in ihren Datenschutzhinweisen. OpenAI nennt unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln; Cloudflare nennt unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Diese Angaben der Anbieter sind keine Zusicherung eines bestimmten Speicherorts durch BilaBee.

• OpenAI: europäische Datenschutzhinweise
• Cloudflare: Datenschutzhinweise

6. Dauer und Löschung

Dein Kontolernstand bleibt gespeichert, bis du ihn im Konto-Bereich löschst oder eine Löschung beim Verantwortlichen verlangst, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschfunktion entfernt den aktiven Lernstand aus der BilaBee-Datenbank und die zugehörige lokale Kopie auf diesem Gerät. Daten in vorhandenen technischen Sicherungen der Plattform können deren Aufbewahrungszyklen unterliegen.

Die Löschung beendet nicht dein ChatGPT-Konto und entfernt keine bereits heruntergeladenen Exporte oder Kopien auf anderen Geräten. Noch geöffnete andere Geräte sollten nach einer Löschung neu geladen werden. Du kannst Browserdaten auf den jeweiligen Geräten zusätzlich selbst entfernen.

7. Externe Lernvideos

Externe Links öffnen eine Seite des jeweiligen Videoanbieters. Ein eingebetteter YouTube-Player wird erst geladen, wenn du ausdrücklich auf „YouTube-Video laden“ klickst. Vor diesem Klick wird durch die Video-Karte kein YouTube-Player angefordert. Beim Laden erhält YouTube insbesondere Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen und kann weitere Daten verarbeiten. Der Player nutzt youtube-nocookie.com; das schließt eine Datenverarbeitung durch Google nicht aus. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst ohne Player weiterlernen und deine Einwilligung für die Zukunft durch Schließen beziehungsweise Neuladen der Seite beenden. Ein Player wird nach einem Neuladen nicht automatisch erneut geladen.

Datenschutzhinweise von Google

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du an BilaBee schreibst, werden deine E-Mail-Adresse, der Inhalt und erforderliche Kommunikationsdaten zur Bearbeitung deines Anliegens verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zur Nutzung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen; das Interesse liegt in der Bearbeitung deiner Nachricht. Die Mailadresse wird über Outlook von Microsoft betrieben. Nachrichten werden nicht länger als für die Bearbeitung und gegebenenfalls bestehende gesetzliche Pflichten benötigt aufbewahrt.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Freiwilligkeit und weitere Verarbeitung

Für den Zugriff auf die Website sind technisch erforderliche Verbindungsdaten notwendig. Anmeldung, Kontospeicherung, E-Mail-Kontakt und das Laden externer Videos sind freiwillig; ohne Anmeldung bleibt die geräteübergreifende Kontospeicherung aus. BilaBee verwendet in dieser Fassung keine eigenen Werbetracker und keine eigenen Analysewerkzeuge. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Lernstandanzeigen sind unverbindliche Lernhilfen.